Особенности организации пропускного режима на предприятии
Пропускной режим - особая совокупность правил, которые регулируют порядок входа на какой-либо объект либо территорию и выхода из него. Организация соответствующего режима – один из важнейших этапов охранной деятельности на любых организациях и прилегающих к ним территориях. Посещение объекта должно регулироваться в соответствии с законодательством, уставом текущей организации и регулирующими ее деятельность актами.
Цели и задачи организационного пропускного режима
Выделяют следующие цели организации режима пропуска:
- защита интересов и частной собственности организации;
- соблюдение внутреннего порядка;
- обеспечение стабильности работы организации;
- защита организационных тайн, частной и государственной собственности.
В рамках поставленных целей устанавливается несколько ключевых задач организации пропуска:
- предотвращение доступа нежелательным лицам и транспортным единицам на территорию и к различным зданиям;
- санкционирование прохождения сотрудников и прочих лиц, перемещения товаров и материальной собственности;
- предупреждение угроз интересам компании;
- разработка механизма быстрого реагирования на любые угрозы и нежелательные ситуации;
- выявление и устранение источников нарушения безопасности на объекте.
Организация режима пропуска
Разработка основных мероприятий соответствующего режима всегда проводится специализированной службой безопасности и утверждается руководителем компании. Данные инструкции обязательно сообщаются всем сотрудникам, имеющим право доступа на территорию. Ответственность за их соблюдение лежит на руководителе службы безопасности, который в свою очередь организует контроль над посещением объекта и назначает лиц, ответственных за охрану входа и выхода. Назначенным на соответствующие должности охранникам либо дежурным в соответствии со своими должностными обязанностями необходимо запрашивать документы у всех приходящих сотрудников и посетителей, а также контролировать ввоз и вывоз различных ценностей.
Важное значение несут дополнительные охранные меры на контрольно-пропускном пункте. Для усиления безопасности применяются усиленные входные конструкции в виде дверей или ворот повышенной прочности, а также решетки, шлагбаумы и прочие меры пресечения проникновения на объект нежелательных лиц и единиц транспорта. Наблюдение за КПП может вестись удаленно посредством видеокамер. В случае нарушения установленного режима в обязательном порядке проводится служебное расследование. Все виновные должны понести дисциплинарное взыскание.